一、 境外邀请函
1、境外的邀请函（计划逗留时间，时间计划和行程计划的逗留原因）
2、在大会上的登记注册信息

二、国内申请材料
1、 有效期六个月以上的护照；护照最后一页有本人签名；(必须签名，切记！！)；及一张身份页复印件
2、 二寸彩色免冠照片2张（白底）；
3、 申请人的身份证复印件（A4纸）2份；
4、 所在单位营业执照复印件（A4）一份（盖单位公章）；
5、 名片2张
6、 工作单位用英文出具的介绍信：
请注明公司地址、电话和传真，商务旅行者的职务，此次旅行目的及经费承担者，公司领导签字并加盖公章；
7、 出具在申请国逗留期间保险额为三万欧元的境外医疗保险证明，须提供原件，签证的有效期将按照所购保险日期而定；我单位可以出具；
8、 户口本所有页和加页的复印件（注意：复印一定要完整，从封面到封底）
9、 用英文填写表格1份
10、往返机票证明，（我单位可以出具）
11、停留期间酒店证明，（我单位可以出具）

三、注意事项：
01、奥地利签证需要提前告知我处一下个人信息：姓名、出生年月日、护照号码、护照签发、有效期、出生地、现住址以及邮编；（预约签证官之用！）
02、本签证仅适用于参加或参观国际性的会议，如果是企业内部的会议不在此类，应按照商务签证申请；